昨天投稿前，导师让我认真检查。
认真是认真，可是在什么地方认真呢，检查什么呢？
考虑到之前的GTD方法，解决任务的第一步是把脑中凌乱的思想给写下来。经过整理之后并且这几天实践之后，今晚趁着记忆，把经验整理下，写出了本篇文章。
清单1 英文语法
清单1中包含三项内容：
- 时态：过去时，现在时
- 语态：被动与主动
- 单复数
这个第一个清单要检查的内容不涉及内容，仅仅涉及英文语法的内容。
这篇文章仅仅考虑的文献类型是Article，而不是Reviews（Note：主要是没写过Reviews）。
Article包含下面的内容：
- Title+Author（及相关的信息）+Abstract+Keyword
- Introduction
- Materials and Experiment
- Results and Discussion
- Conclusion
- 辅助信息（Acknowledge+Supporting Information）
- 参考文献
时态
由于不同的事情包含着不同的内容，所以分为下面几种内容：
Abstract要使用“现在时”。因为这里面的内容都是简单的陈述，而且是全文的总结，很少涉及到实验，所以用现在时。
Introduction使用“一般现在时”+“现在完成时”。Introduction可以分为两种部分，文献总结+根据文献总结的安排。所以文献总结部分使用“一般现在时”，实验安排部分使用“现在完成时”。
Materials + Experiment使用“一般过去时”。因为涉及到实验的部分，一般都是在撰写文章之前进行的。只有当数据收集全之后，才能够完成论文的初稿。所以这个使用“一般过去时”。
Result+Discussion使用“一般现在时”。Results是对数据结果的描述，Discussion是用理论知识对Results的结果进行分析和讨论。两个部分不涉及到过去和现在的关系，使用“一般现在时”。当然，如果文中提到别人的结果来证明自己结果的时候，还是考虑是否需要使用“一般过去时”。
Conclusion使用“一般过去时”+“一般现在时”+“将来时”。Conclusion一般说做了啥，然后说主要的结论，最后可能会加一句未来要做什么的话。这样的话，就设计到了三个时态。
语态
在期刊论文中，虽然有些人推荐使用主动语态，但是大部分的文献还是使用的被动语态。
这主要是和期刊论文的内容相关。化学方面的期刊论文都是通过实验来探索规律，发现新物质，开发新产品。这些都客观的事情，所以推荐使用被动语态。
单复数
如果正常的内容的话，这不是一个问题。但是到了期刊论文中，这就会变成一个问题。因为有非常多的专有名词或者简写。机器没有办法自动判断是否是单复数。
所以，这里需要进行详细的检查。主要检查下面几个相关的词汇：
- 系动词：are，is，were，was
- 描述图片的动词：shows，exhibit，indicate……
- 本篇文章中的专有名词和简写词汇。特别提醒一个词汇，温度的单位 “℃”，这个有两种插入方式：上标o加上C，一个是使用输入法的“符号大全”插入。本人使用的是“搜狗输入法”，当“℃”插入到word中的时候，显示的字体是中文的，需要手动改动下。
清单2 格式
这里面是编辑提醒的时候才发现的内容，内容不多，主要有下面的内容。
页码问题。
正文使用数字页码（如1,2,3，……）。然而，有些文章还包括Supporting Information。关于Supporting Information中要使用“S+数字”（如S1，S2，S3，……）。如果是审稿意见的回复稿的话，要使用“R+数字”（如R1，R2，R3，……）。
参考文献
还记得大学毕业的时候，毕业论文后面的参考文献完全是手动编写的，太费劲了。现在呢，使用的文献管理软件。（这里推荐Endnote和Zotero。）当然，我选择的是Endnote来管理文献，主要是Endnote能够和Web of Science的数据库连接，能够直接更新文献的信息。不过使用文献管理软件可能会出现一点点问题，当然，这个和文献管理软件的关系不太大，和数据库的关系较大。因为有些文献，Web of Science并没有收集全部的信息，比如说：
- 期刊论文的页码。有些网络出版物干脆就没有页码。
- 期刊的大小写。比如说将“Macromolecule”写成“MACROMOLECULE”。
- 期刊标题中的“上下标”。比如说“CO_2”写成“CO2”。
当然，也有和文献管理软件相关的，那就是“期刊简写列表”。因为有些期刊名称太长了，而一篇文章引用太多文章会占用更多的页面，所以参考文献中的期刊名称一般都是“简写”。Endnote自带的“期刊简写列表”可能不够，需要重新导入，或者手动插入一点内容。
图表相关
这里推荐写作时使用“插入题注”和“交叉引用”功能。
如果没有这个功能的话，删除（或增加）一张图（或表），那么后面的图表的编号就要进行修改。手动修改多费劲。不如使用“交叉引用”自动修改图表编号。
然而，期刊论文大多数都有Supporting Information。所以，引用Supporting Information的时候，就要用手动撰写了。这里检查的时候，就要特别注意必要写错了图片的编号。
清单3 内容检查
除去格式的内容，还要认真检查内容。
比如说实验中引用的标准对不对？既然是写给英文期刊，那就要写英文标准，如ASTM，ISO等标准。
药品名称，CAS号，纯度对不对？
专有名词的上下标对不对？特别是涉及到复制操作的时候，有些时候一复制，上下标不注意就出错了都。
文章中的理论都有没有引用参考文献支持？
文章的句子的逻辑关系有没有写错，原因和结果写反了？
清单4 阅读纸质版检查内容
航空界有这样一个海恩法则：
每一起严重事故的背后，必然有29次轻微事故和300起未遂先兆以及1000起事故隐患。
所以上面的步骤都干完了之后，最后一步还是要全文阅读一遍。我一般是导出成PDF，打印成纸质版一句话一句话的看。这主要是因为阅读纸质内容的时候注意力更加集中。当发现一个问题的时候。
当我发现其中有问题的时候，就会利用搜索功能，搜索全文的单词，看看是不是还有其他的地方存在类似问题。比如说今天我就检查的时候，发现一个问题：“NCO groups”被错写成了“NCO group”，所以就使用搜索功能查看全文的“group”，发现还有其他几个地方写错了都。
清单5 导师检查+投稿检查
我的导师很负责，昨晚和我提完问题后，说快要定稿了，让我认真改。改完了之后，再发给他，让他再检查一下。
因为导师投了很多文章，所以肯定能够检查出我们发现不了的问题。这里感谢导师呀。
最后一步肯定投稿了。投稿之后会出现一个PDF，这里要检查这个PDF。经过上面的步骤，一般没有问题了都。不过如果你的Word文件过大，可能会出现加载不了的情况。可能需要降低一下文章中图片的大小，重新上传。还有，把所有的文件都下载一遍，保证所有的文件都上传了。
结语
这就是导师最近让我认真检查文章的经历的总结。感谢导师，期望大家都能够发表SCI。
