最近阅读了一下Endnote的帮助文件,加上之前的内容,本人有了一些新的想法,放在当做上一篇文章-168 个性化设置Endnote 助力科研工作的补充内容。
关于阅读界面
阅读界面可以不用调整,直接在文献视图中阅读就行。
这种方法有设么好处呢?
不需要在外部来调整布局了都,两栏式相对来说更加容易调整。
Note:当然,这些文献都是精读文献,均包含全文的。
关于Group和Group Set的命名
这是我其中一个包含了很多同一类工作的文件夹,那么Group和Group Set应该怎么管理了?
我给大家提供一个方案呀。
文献来源 – 01 Search
我的文献来源一共有五个,其中三个主动获取,两个被动获取。
- Keywords,在数据库中找到参考文献
- Author:以ORCID来找到某个作者的所有文献(主要是大佬的文献)
- Article:某篇文章很好,看看和这篇文章相关的文献(特别是Reviews)
- 邮箱订阅:使用邮箱订阅某些期刊
- RSS订阅:使用Inoreader订阅了一堆期刊
那么这些找到的参考文献,都要保存到第一个Group Set中,即01 Search中
那么这里面的Group如何命名了?推荐命名法
时间 + 搜索词,如20250304 – Adhesives
除此之外,还要在这个Group中新建一个Journal,记录一下这次搜索的内容。
文献筛选
通过批量阅读标题和摘要,找到需要的全文内容,
然后下载全文后,将全文的内容移动到“02 Full Paper”中,至于Group的命名,那就靠你们自己了呀。
如果阅读完全文之后,发现文献很重要,那就再次移动到“03 Important”中,毕竟多次使用的呀。
文章撰写
一段工作做完之后需要撰写的话,那就需要建立一个新的Group Set,从“02 Full Paper”或者“03 Important”中把文献移动到“04 work1”中,然后再插入到word中。
如果这一个主题下面,你能够发很多文章,那你再建立一下Group Set呀。
关于Create Citation Report
Endnote有一个非常好的地方,那就是能够和Clarivate的Web of Science数据库相互连接。所以Endnote既能够直接更新数据,也能够根据这些数据创建一份基于这些文献的完整报告。
选择一个Group,然后右击选择“Create Citation Report”之后,就能够在网页端直接创建一份基于这个Group内所有文献的报告。这个报告非常详实,有助于我们了解这些文章的情况。
批量操作Endnote的字段内容
Endnote中也可以进行批量操作,能够对每一篇文章的字段进行操作。比如说:
- 给十几篇文章的“Label”中添加某个文字
- 大佬的名字写错了批量修改
- 标题中的某些词汇写的不对(最常见的就是上下标问题,如CO_2 )
这个时候,批量处理就有了用处了都。
Find and Replace
这个在Edit菜单下面
选择字段后,就可以对内容进行搜索和替换了都。
Change/Move/Copy Fields
第二个内容在Tool中
可以通过这种方法,将字段的内容进行批量改进。
结语
阅读Endnote的帮助文件,学到了非常多的知识。这些知识还是有点用处的呀。希望这些知识能够对大家有点用处,帮助大家能够更好做好文献管理工作呀。
参考内容
- 008 文献管理方案v1.0
- 050 文献是读不完的,为什么?怎么办?
- EndNote设置图文详解与优化 | 科研动力
- EndNote去除重复参考文献 | 科研动力
- Markdown 教程 | 菜鸟教程
- Sustainable polycarbonate adhesives for dry and aqueous conditions with thermoresponsive properties
- [EndNote_X9_Guided_Tour-Windows.pdf](https://download.endnote.com/training/Little Book/EndNote_X9_Guided_Tour-Windows.pdf)