很多小伙伴都是使用word来撰写的学位论文。2月28日和小伙伴们分享了一些方法，这里将其总结一下，辅助小伙伴们来撰写学位论文。

Word版本管理

大家写毕业论文，有没有遇到过这样几个版本：

1. 学位论文第一版
2. 学位论文第二版
3. 学位论文最终版
4. 学位论文最最终版
5. 学位论文打印版
6. 学位论文再修改版
7. ……

这里提供一个word的版本管理方案

Word高级设置

为了能够辅助论文写作，这里推荐大家进入word的选项中，进行几个高级设置。

1. word自动保存
2. 英文引号被掰弯
3. 放弃压缩图片质量
4. 快速访问栏设置

Word样式表与多级列表

为了能够快速对内容进行格式化，可以使用样式表功能。比如说设定

• 段落样式：正文
• 表格样式：三线表
• 段落样式：表头和图例
• 段落样式：参考文献
• 段落样式：一级、二级、三级标题
• 字符样式：需要倾斜的物理量

为了能够实现标题的自动编号，使用多级列表功能。

视图选择

word有多种视图可供选择。我一般使用其中两个：

1. 排版：页面视图 + 导航窗格
2. 撰写：Web版式视图 + 导航窗格

至于其他三个视图，用的较少（大纲视图，可以使用主控文档来管理大型文档）

批注和修订

当阅读内容的时候，可以使用批注来提醒自己需要修改的内容。

当修改内容的时候，不要直接修改，而要使用修订功能。保留修订标记。修改完后，再一个个接受或者拒绝修订。

脚注和尾注

在一些文科论文汇总，能够看到脚注。那么这里也提供插入脚注的方法呀。

题注和交叉引用

在word撰写论文的时候，有非常多的图片或者表格。可以使用题注功能对这些表格或图片进行编号，使用“交叉引用”在正文中引用这些图片呀。

至于公式如何处理呢？如果公式较少的话，手动编排。如果公式较多的话，使用Mathtype来进行编排。

图表的注意事项

1. 连续编号，不漏不重;
2. 图（表）随文走，图（表）在文后;（公式在前）
3. 图（表）文呼应，内容一致;
4. 字号略小，或变换字体;
5. 尽量不分页，尽量不跨节。

结语

这是一些word的操作，方便能够快速处理好论文呀。期待各位小伙伴顺利完成论文呀。

参考内容：

1. 2026.03.02 224 2月28日和小伙伴们分享的学位论文格式的部分内容
2. 2025.03.17 183 Endnote + Word写论文时参考文献题目和期刊信息错误后的修订
3. 2025.03.17 182 Endnote + Word写论文时参考文献的对齐问题
4. 2024.12.23 152 word如何进行版本管理？
5. 2022.03.16 006 文件管理系统v1.0
6. Word排版艺术
7. Word排版之道