055 邮箱管理方案 第一部分
本文最后更新于 146 天前,其中的信息可能已经有所发展或是发生改变。

邮箱是我们在信息时代的通信地址,是我们和别人进行非即时通讯的联系工具。研究一下如何处理邮箱是非常有必要的一件事情。下面是使用邮箱过程后的管理方案。

区分主邮箱、次邮箱和匿名邮箱

现在有非常多的邮箱,但是仍然要区分一下邮箱。毕竟有些邮箱很稳定,但是有些邮箱可能用着用着就倒闭了。比如说曾经的雅虎公司的雅虎邮箱。用了那么多年,突然间不能够使用了,怎么办呢?

因此,要申请多个免费邮箱,并且根据需求,将其分为三类邮箱:

第一,主邮箱,接受最重要内容的邮箱,长期不变的。如支付宝、京东、学信网、大学的联系方式等等。

第二,次邮箱,用来接受一些非重要的信息,可以更换。如某些软件,某些网站的注册的时候使用。

准备多个邮箱,不同的邮箱接受不同的东西。

  1. Gmail邮箱,注册国外的内容
  2. 学校邮箱,科研内容
  3. Ciac邮箱,所内使用
  4. QQ邮箱,收集一下隔热相关的内容
  5. Firefox 匿名邮箱,一些只用一次的邮箱来注册。

标签

  1. 100 科研
  2. 200 包括软件、课程等等
  3. 300 购物,发票,和别人的主动练习

区分抄送和密送(也就是cc和bcc)

抄送是把内容送给别人,别人也能够看到,密送是只有自己看到。

收件人可以简单理解为必读,一般需要对方做出回应(回复邮件或做出其他工作安排);抄送可以简单理解为选读或告知,一般不需要对方有回应;密送么,一般就是不想让其他人知道其存在的收件人,一般不太用,我唯一一次使用密送功能是上次发Farewell Letter,所有收件人地址全部放在密送

说明,领导A手下有BCDE四个人

主要执行者是B,但是C是项目当中的人,C需要知道;D和E是保密单位。

邮件内容

标题:B你要干啥干啥

咱们小组上次B和C都处理了,而未来这段时间,B你需要干什么干什么。

所以C只要知道就行了。

但是D和E还是需要密送的,让它明白。

正确的邮件名。

合适的邮箱ID,不要使用qq号或者手机号码当做邮箱ID。QQ邮箱可以使用昵称,在QQ邮箱的设置当中更改。

055 邮箱管理方案 第一部分

image-20230613234435892

写一封邮件的方法ABC

包含三个步骤:action,background,closed

  1. action,让别人干啥?
  2. background,背景,
  3. closed,结尾内容

老师,我想让你查询一下某某期刊内容

标题:帮忙,请老师您帮忙查询一下东西

老师您好。
Action,我想让你帮一个忙,帮忙查询一下******的标题内容。并且输出一份报告内容。

Background,因为这段时间干了不少工作,发现这段时间的工作有问题。所以需要您处理一下这部分工作。

Closed,最后,谢谢老师您。

正确的附件名称

附件要正确命名,现在还可以使用

附件要能够直接指明

关键时刻,可以放出一部分内容在正文当中。

邮箱客户端配置

推荐使用Imap,本地和云端相一致

pop3,本地保留,云端删除。

使用foxmail,绿色软件。

自动转发和代发

这里正常来说是没有那么多需求使用代发的。

直接使用自动转发的情况

  • 保留软件
  • 让别人知道

代发,让别人知道怎么处理你的事情。

邮件管理

文件夹,主分类

标签,侧分类。

Inbox——文件夹——标签——Commit

比较重要的邮件打上Commit

收集,过滤,弱化,推迟,流转

作者:Dongdong
链接:http://ddw2019.com/055
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