不知道大家有没有这样一种感觉:遇到一个问题,想起曾经看过一个东西并收藏后,但是找不到了都。不得已,还必须要进行重新搜索。那么这个问题应该如何解决呢?
Note:本文专注于网页内容的收集和整理,纸质内容不在本文范围内
Why,为什么出现了这个问题?
这个问题的原因不仅仅和自己相关,也和时代相关。
从时代的角度来看,信息量过多,信息来源过多。一方面,现在我们每天接触到的信息,那可太多了都。相对于以往来说,那就是爆炸性的增加。另外一方面,日常接触的信息来源于多个介质(书本、杂志、电子设备)、多个设备(手机、电脑、平板等)、App。两方面的因素共同造成了信息的混乱。
从个人的角度来说,那是个人对内容进行整理和完善。我们上学的时候,都知道课后要进行内容的复习和整理。然而到了这个时代之后,觉得这些都是消遣,不是学习,所以这些内容都不需要整理和完善。
两方面的因素共同造就了下面的结果:
- 有价值的内容分布于多个软件的APP收藏、书本的侧边页
- 需要使用这些内容的时候,找不到了。
想要解决上面的问题,要抓住主要的矛盾:混乱驳杂但有价值的收藏网页内容 Vs 希望使用时出现体系化、编码化的内容
根据主要矛盾,那么解决方案就是:就是把我们觉得有价值的内容进行体系化和编码化。
对待上面的两个问题,有下面的解决方案
- 使用浏览器的书签页进行管理
- 使用软件进行管理
下面分别说明
使用浏览器的书签页进行管理
虽然信息来源于多个App,但是现在信息源可以跨平台进行浏览了都。所以将所以的内容都整理到一个平台来看就行。这里推荐使用浏览器,然后将这些收藏的内容转化成书签页,然后做好编码。
这里说明一下我使用的方案。这里要参考我的文件管理方案v1.0的原则
- 顶层设计、建立体系,不断迭代
- 编码清晰,使用标签,定期整理
- 遵守流程,文件流动,定期归档
- 巧用搜索,善用软件,批量处理
- 文件备份,同步管理,保持统一
书签结构
这里将书签结构和我的文件夹结构一样,内容如下
其中,这里使用了两个指导方案:
- 杜威十进制
- MECE原则
如何处理新的收藏?
当我在多个App收藏的时候,后面就会打开浏览器,然后点击后,在确认收藏。收藏到“401 web”中,周末再根据内容,决定删除还是调整到其他的文件夹中。
当然了,在归档的时候,需要看一看这个收藏的内容值不值得保留。如果不值得保留的话,那就删除吧。
我就使用这种方法管理了几百条的书签。
进阶使用方法,使用插件来管理
上述方法都是属于简单,后面还可以进行浏览器插件来管理这些书签,大家可以参考呀。
使用软件进行管理
产生这个想法主要是期刊内容可以使用文献管理软件来管理成千上万条文献。
之前我使用了两个文件管理软件
- Endnote:管理期刊内容
- Zotero:管理电子图书
后来发现,Zotero也可以用来管理网页内容。
那么应该如何做呢?
使用浏览器插件收藏
这里有一个浏览器插件:Zotero Connector,可以直接安装到浏览器上。
使用的时候,直接点击就行,会收藏标题和具体的内容。
写笔记和标签
每一条信息来都时候,都已加上标签,同时也可以把全文内容下载下来,然后作为笔记来保存。当然,不下载的话也可以,如果是文字内容的话,那就需要双击下面的网页就能够打开了都。
结语
上述两个方案,没有优劣之分,只是需要大家根据自己的想法来决定使用哪种方案。
当然,具体的细节,没有写。如果大家有想法的话,可以发邮件询问我呀。
参考内容。
- 我的2023年生产力之旅:超越工具之迷,从构筑知识工作模型开始 – 少数派
- 年度征文 | 绝知此事要躬行:谈谈笔记与自我管理的元方法论 – 少数派
- Obsidian、Typora和Logseq的通用Markdown语法 – 少数派
- 善用命名法,让「搜索」成为最简单的本地文件管理方案 – 少数派
- 2024 年,如何优雅地使用 Windows PC – 少数派
- 高效书签管理,我是如何管理 5000 条书签的 – 奔跑中的奶酪
- 从混沌到秩序:掌握高效收藏夹管理的艺术 | 小舒同学
- 三款给力的Chrome书签管理类扩展,让你的Chrome更好用 – 少数派
- 006 文件管理系统v1.0 – Dongdong’s 日志
- 008 文献管理方案v1.0 – Dongdong’s 日志
- 009 图书管理方案v1.0 – Dongdong’s 日志
好奇怪,这篇文章为什么无法加入feedly的read later呢?一直显示Content not available,我试了试其他文章是能添加的呀
没用过feedly,但是我用inoreader,是可以添加到read later。或许哪里除了问题,您刷新一下。
可以尝试下 notion 的浏览器插件,配合 Notion 归档和建立数据库的成本要低很多。
谢谢提醒,Notion功能的确很强大,而且适合储存资料。
我之前尝试过两个月。但是吧,把Notion用来存储资料,我可能用着不顺手。
现在使用Notion干两件事情;
1. 实践GTD理论,规划一下未来的生活
2. 把一个读书会的内容放到Notion中,大家在线协同,整理这些读书笔记。
感谢兄弟了呀。
对了,使用浏览器插件的时候,Notion官网出的插件,还不如第三方的,Notion Web Cliper Vs Web Cliper
恩恩,我也用的 WebCliper 。其实 Notion 用管理除了方便之外还有就是用来集中处理数据,像读书笔记/网页/和摘要我都基于
Reading-tracker-system 这个模板加上一些卡片笔记法来建立双向链接和整理归纳,减少索引成本以及数据只存不用。其次 notion 的 page 现在支持 wiki 模式,支持设置文档的 check 周期,避免数据过期或者遗忘在角落里。
当然不一定用 Notion 用 Obsidian 也能做到,主要想表达的是数据存起只是其中一步,能够方便取用检索才行。可以进一步探索 Zotero 能不能利用插件结合现有的工具做一些类似的事情。
之前一直想要使用的大而全的应用。后来想法变了,每一个软件能够专注于一个目的就行了。
Notion + 滴答清单,计划和GTD管理
Zotero,收藏网页、图书内容;
Obsidian数据库,只存放属于自己写的内容,并且给内容打上标签,加上双链
Typora,编辑Obsidian数据库里面的md文件
定期浏览Zotero的内容,有想法了之后,就撰写一份总结文档,放置于Obsidian当中,并且加上链接。
至于Zotero的检索,包含下面两种方式
第一,多维度打标签
第二,关联文献用来关联内容
第三,使用“条件文件夹”(满足特定的条件之后,自动归类到文件夹中。Zotero将这个叫做“搜索文件夹”、Endnote中将这叫做“智能文件夹”,觉得翻译不太符合)
当然,我记得是有直接将Obsidian和Zotero联用的东西,但是吧,感觉需要的插件太多了,不折腾了。
当然,感谢兄弟呀。