如果办公的话，那么电脑就是现代人最重要的工具了都。
但是，这里却有一个问题：我们从物质匮乏的时代生活而来。二十年来，随着互联网的发展，现在却遇到了一种新的问题——东西太多，信息过载。
有些文件夹不定期清理的话，内部文件就会变得非常混乱。包括但不限于：
- “下载”文件夹
- “电脑桌面”
- 浏览器收藏
- D盘or数据盘
Why，为什么这些文件夹会变得如此混乱？
对个人来说，有以下两个原因：
第一，从管理对象上来看，个人所管理的数据的大规模增加。在没有网络的年代，获取信息非常困难。小时候想要一本书，让老妈给我买，那可太费劲了，要到县城才能够买到；然而，进入信息时代之后，信息发生了大规模爆发，这些信息都能够快速的找到。对每个个人来说，所需要管理的信息发生了剧烈的增加。
第二，从管理方法上来看，使用前信息时代的经验来管理信息时代的数据。今年我27周岁了，在我人生的前面十多年，我还处在前信息时代。我出生在96年，第一次碰电脑是在初中去网吧的时候，第一次拿到智能手机是初中毕业的时候，我哥给我的。在这个时间段之前，我们都是对实体（如图书、杂志、报纸、试卷等）进行管理，并且已经形成了我们的习惯。自然而然，当我们进入到信息时代之后，也会使用这种习惯来管理我们的电子资源。可以这样比喻，我们已经进入了信息时代，可是却使用着前信息时代的经验来管理电子资源。比如说，文件夹套文件夹，以至于多层文件夹；简单的文件命名，后面都找不到；随意存放文件，后面不知道是丢在这个盘了，还是那个盘了……这些方法，在前信息时代是可行的，因为所有你管理的东西都是有实体的，这些东西仅仅做一个标记作用。然而，在信息时代，这些经验便不可用了，因为在你没有打开这个文档之前，你不一定知道这里面有什么。
所以，在信息时代管理文件会有这样一个矛盾：信息时代个人需要管理数据的爆炸性增长 Vs 前信息时代落后的数据管理方法。这就是为什么信息时代了，文件管理成为了一个问题。
那么，自然而然，在电脑中的部分文件夹也就呈现的相当混乱。
How，定期清理这些文件夹？
面对上述的矛盾，解决问题的方法也有两个：
- 减少信息的输入，只接受重要的信息。不过好像作为个人的话，这个有点难。
- 改善数据管理能力。这里是还可以做到的呀。
其中，“定期清理”就是“方法2”的一个很好的步骤。
以“下载”为例，浏览器下载的数据，一般都到“下载”文件夹。
那么每周（或者每月）清理一下下载文件夹，就能够让这个文件夹干净非常多，你也才有想法来打开这文件夹。至于清理的文件到底去哪里了？
- 移动到之前设计好的文件夹中。
- 删除
- 打包归档
其中第一个需要讲解一下，下面就是我几年秋招求职的时候，建立的文件夹“Job”根目录下的文件夹。使用杜威十进制 + MECE原则来搭建文件夹。具体方法，参考006 文件管理系统v1.0
结语
相信大家可以通过这种方法来清理干净这些文件夹。我现在每周清理的内容包括：
- Inoreader收藏、知乎收藏夹、网页收藏、微信收藏 到 Zotero
- 下载文件夹、Inbox文件、桌面文件夹、坚果云扫描文件到对应的文件夹中
- 手机便签、微信、桌面临时记录到日记体系中
希望本文能够对大家得到一个干净的电脑文件体系有所帮助。
参考内容
