最近有小伙伴询问我关于学位论文的格式问题。2月28日和唐社小伙伴们分享了一下关于学位论文格式的问题——通过Word + Endnote + Mathtype来完善学位论文格式。下面是其中的部分内容:
分享讲了啥?
从学位论文的内容要素出发,讲了格式主要调节的内容以及其组成部分
- 文字
- 数字
- 符号
- 标点
- 图片
- 表格
- 公式
- 参考文献
- 脚注和尾注

并针对这些内容,通过ppt+实际操作的方式,向小伙伴们演示了这些内容如何才能够规范呀。

Word的相关问题
使用word的学位论文,word的三个功能非常好用:
- 样式表
- 多级列表
- 交叉引用
三个东西较常见,不赘述。补充一些不常见的内容。
Word的设置
word写论文,要设置几样东西:
- 自动保存
- 不压缩文件中的图片
- 添加常用工具到快捷访问(我添加了保存、撤销、插入题注、插入交叉引用、接受修订、拒绝修订)
字符样式:保持一些字母的倾斜
有些物理符号使用的是倾斜,那么就新建一个“字符样式”。这样的话,就算是调整整段的样式,倾斜的物理符号仍然是倾斜的呀。
视图选择
word有很多视图:
- 阅读视图
- 页面视图(最常见)
- Web版式视图
- 大纲视图
- 草稿视图
推荐下面的方式:
- 论文撰写:Web视图 + 导航窗格
- 论文排版:页面视图 + 导航窗格
版本管理
修改论文的时候,善用修订与批注功能
文件命名要有固定的意义呀。给大家提供一个:时间 - 文件名称 vx(版本号)- 作者 (是否有修订标记)。例如
20260302 - 学位论文格式分享 v1.1 修改了第七页的内容 有修订标记 - xiaolang.docx
脚注和尾注
只在文科学位论文中看到脚注,理工科的学位论文一般没有脚注。
图片、表格、公式
图片和表格也要使用样式表统一排列
图片和表格要尽量使用插入题注和交叉引用让编号自动排列。
图片和表格要遵守一定的要求
1.连续编号,不漏不重;
2.图(表)随文走,图(表)在文后;(公式在前)
3.图(表)文呼应,内容一致;
4.字号略小,或变换字体;
5.尽量不分页,尽量不跨节。
——来源于 《中国科学技术大学研究生学位论文撰写指南》 2016年6月,网络下载
公式少的话,随意。
公式多的话,请使用Mathtype来实现编号和交叉引用。(至于使用latex编写的,不在本文的范畴之内)
参考文献与Endnote
现在有很多参考文献,但是自己用的最舒服的还是Endnote,可以进行快速实现文献的导入、筛选、阅读、笔记、导出等操作。去年毕业前,将建立的文献管理方案分享给组内小伙伴们。

结语
完善学位论文格式是一件非常困难的事情。硕博的学位论文太长了都,总会出现各种稀奇古怪的问题。上述操作能够帮助我们快速减少问题的数量。期待大家都能够写出格式规范的学位论文。
参考内容
- 2022.05.10 008 文献管理方案v1.0
- 2025.03.04 178 个性化设置Endnote助力科研 2
- 2025.03.17 183 Endnote + Word写论文时参考文献题目和期刊信息错误后的修订
- 2025.03.17 182 Endnote + Word写论文时参考文献的对齐问题
- 2025.03.31 188 如何让毕业论文的参考文献变规范
- 2025.01.17 168 个性化设置Endnote 助力科研工作
- 2025.03.04 180 听学术报告的时候,如何问出一个好问题?
- 2025.03.04 179 Google Patent,一个搜索和下载专利全文的好地方
- 2025.04.02 191 Endnote,一个发布于1989年,并且更新了21个大版本的文献管理软件,也开始拥抱AI了
- 2025.01.17 168 个性化设置Endnote 助力科研工作
- 2024.08.20 138 ChatGPT 6.3 让多个GPTs同时辅佐你
- 2024.08.20 137 ChatGPTs 6.2 寻找适合自己需求的ChatGPTs
- 2024.08.20 136 ChatGPT 6.1 打造自己的科研导师GPTs
- 2024.06.08 111 论文投稿前,导师让我认真检查。那么在什么地方认真呢?检查什么呢?
- 2024.06.06 109 利用搜索引擎的“图片搜索”来辅助科研
- 2023.03.29 050 文献是读不完的,为什么?怎么办?